Aprende a firmar digitalmente con Adobe Acrobat
Aprende a firmar digitalmente con Adobe Acrobat Para completar la configuración de Verifactu en Fube y que podamos enviar tus registros de facturación a la Agencia Tributaria, antes debes firmar digitalmente dos certificados de autorización. Te explicamos como hacerlo con Adobe Acrobat En estos documentos, obligatorios dentro de la normativa Verifactu, das tu consentimiento expreso para que un colaborador social autorizado (en nuestro caso Fiskaly) pueda transmitir en tu nombre la información de tus facturas a Hacienda. Bajo la firma de estos documentos con Adobe Acrobat Reader estaremos garantizando la validez y seguridad del proceso. No te preocupes si nunca has firmado digitalmente un archivo, con Adobe Acrobat Reader puedes hacerlo en cuestión de minutos y sin complicaciones. En esta guía te mostramos cómo lograrlo paso a paso, de forma rápida y sencilla. 🖥 Paso 1: Instala Adobe Acrobat Reader 1. Si no lo tienes todavía, descárgalo gratis desde la web oficial de Adobe:https://get.adobe.com/es/reader/ 2. Una vez instalado, ábrelo en tu ordenador. 🗂 Paso 2: Abre el documento que quieres firmar 1. Primeramente, hay que descargar el PDF a firmar. Si ya lo tienes descargado, puedes pasar al siguiente apartado. Si por el contrario no lo has descargado, puedes hacerlo siguiendo estos pasos en Fube: IMPORTANTE: A la hora de rellenar los datos fiscales en Verifactu, asegúrate de que son correctos y están actualizados. En el caso de ser una empresa, recuerda que debes rellenar los datos del representante legal de la misma. 2. Para abrir el archivo, haz doble clic sobre el PDF que has descargado, o abre el archivo usando el clic derecho y pulsando en «Abrir con» > «Adobe Acrobat». 3. Verás tu documento listo para trabajar. 🖊 Paso 3: Activa la herramienta de firma digital con certificado 1. Ya abierto el PDF en Adobe Acrobat, en el menú lateral izquierdo, pulsa “Utilizar un certificado”. 2. Se abrirá un nuevo menú lateral con varias opciones. En este, aparecerán las opciones “Firmar digitalmente”, “Marca de hora”, “Validar toda la firma” y la opción de certificar firmas. En nuestro caso, haremos clic en “Firmar digitalmente” 📝 Paso 4: Firma el documento 1. Seguidamente, nos aparecerá un mensaje indicándonos que tenemos que dibujar con el ratón un recuadro en el área donde queremos que aparezca la firma. Por lo tanto, clicaremos en «Aceptar». 2. Tras esto, debemos marcar la zona del documento en la que queremos que aparezca nuestra firma certificada (normalmente al final del documento). 3. Una vez seleccionada la zona, se abrirá un menú para elegir el certificado digital. En caso de que no aparezca el tuyo, tienes una opción de “Configurar ID digital nuevo”, donde puedes añadirlo. Si tu certificado aparece, selecciónalo y pulsa en “Continuar”. IMPORTANTE: Los datos del representante de la empresa en el certificado deben coincidir con los datos del representante que se haya definido previamente en la configuración de Fube. 4. El siguiente paso es configurar datos referentes a la firma. Una vez configurado o revisado que todo es correcto, puedes pulsar en “Firmar”, para proceder con la firma del documento. Tras esto, ya habrás completado el proceso de firma del documento 💾 Paso 5: Guarda tu PDF firmado 1. Ve a «Archivo» > «Guardar como». 2. Ponle un nombre fácil de identificar, por ejemplo: Autorizacion1_firmado.pdf 3. Haz clic en «Guardar». 📤 Paso 6: Adjunta el documento firmado Una vez firmado el documento, vuelve a Fube y, en el segundo paso del proceso de configuración de Verifactu, selecciona o arrastra el archivo hasta la casilla correspondiente. 🔁 Paso 7: Repite con el segundo documento Cuando subas el primer documento firmado, se te pedirá firmar y subir otro documento. Por lo tanto, tendrás que repetir el proceso de firma y subida pero en este caso para el nuevo documento. Con esto ya habrás terminado todo el proceso y tendrás los dos documentos firmados y subidos a Fube. ✅ Recomendaciones útiles Asegúrate de tener instalado un certificado digital válido y en vigor en tu ordenador. Si aparece algún error al firmar, realiza estas comprobaciones: Que tu certificado no esté caducado. Que Autofirma está actualizado a la última versión. Que has utilizado un certificado que tiene los mismos datos de persona física o de representación que los configurados en Fube (recuerda que si se trata de una empresa, deberás usar el certificado de representación, no el de persona física). Si todo esto está correcto y te sigue dando error, por favor, escríbenos con los detalles a soporte@fube.es, para que podamos ayudarte. 🤝 ¿Tienes dudas? Estamos aquí para ayudarte Sabemos que, en ocasiones, los aspectos más técnicos y burocráticos de la facturación pueden generar desesperación y agobio. Si tienes cualquier pregunta, puedes escribirnos a soporte@fube.es y te ayudaremos a resolverla lo antes posible. 📬 ¿Todavía no usas Fube? Si estás buscando una solución confiable para adaptarte a la Nueva Ley de Facturación Digital en España, te recomendamos Fube, nuestro software de facturación digital. Empieza hoy a gestionar tus facturas de forma fácil, legal y adaptada a Verifactu.👉 Descubre nuestros planes Volver a todas las noticias Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. En Fube nos esforzamos por ofrecer información útil y actualizada, pero no garantizamos su exactitud o vigencia en todos los casos. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información. Empieza Gratis Más noticias Aprende a firmar digitalmente con Adobe Acrobat Cómo firmar electrónicamente los documentos con Autofirma ¿Quieres hacer una factura a un ayuntamiento o un organismo público? Compartir en:
Cómo firmar electrónicamente los documentos con Autofirma
Cómo firmar electrónicamente los documentos con Autofirma Este paso es muy importante, pero también el que suele generar más dudas. Por eso hemos preparado esta guía sencilla, con instrucciones paso a paso y capturas de pantalla, para que lo tengas todo claro. Para que podamos enviar tus registros de facturación a la Agencia Tributaria a través de Fube o de nuestro proveedor tecnológico (Fiskaly), es necesario firmar dos certificados de autorización. Estos documentos, establecidos en el marco de la normativa Verifactu, acreditan que das tu consentimiento expreso para que un colaborador social autorizado —como Fiskaly— pueda transmitir en tu nombre la información de tus facturas a Hacienda. La firma se realiza con tu propio certificado electrónico (como autónomo) o con el certificado del representante legal (en el caso de empresas), garantizando así la validez y seguridad del proceso. A continuación, detallamos los pasos a seguir para firmar digitalmente estos documentos. 🔹 Paso 1: Descarga e instala Autofirma 1. Accede a la página oficial del Gobierno de España: https://firmaelectronica.gob.es/ciudadanos/descargas 2. Descarga la versión correspondiente a tu sistema operativo (Windows, Linux o MacOS). Si tu ordenador es relativamente actual (de 2015 en adelante) lo más probable es que tengas que descargar la opción de 64 bits. También puedes descargar la aplicación para móviles (Google Play y App Store) 3. Instala Autofirma en tu ordenador siguiendo las indicaciones siguientes: 💡 Recuerda: Autofirma es una aplicación oficial y gratuita que permite firmar documentos de forma segura con tu certificado digital. 🔹 Paso 2: Abre Autofirma 1. Una vez instalada, abre la aplicación Autofirma. 2. Verás la pantalla principal con la bienvenida a Autofirma. 🔹 Paso 3: Selecciona el documento a firmar 1. Haz clic en “Seleccionar ficheros a firmar” o arrastra el fichero al area indicada. 2. Si aún no has descargado el PDF, puedes hacerlo siguiendo estos pasos en Fube: IMPORTANTE: A la hora de rellenar los datos fiscales en Verifactu, asegúrate de que son correctos y están actualizados. En el caso de ser una empresa, recuerda que debes rellenar los datos del representante legal de la misma. 3. Ábrelo para que Autofirma lo cargue. 4. Selecciona, si es necesario, la opción de hacer la firma visible dentro del PDF. 5. Acepta las implicaciones legales de firmar digitalmente el documento. 6. Selecciona la posición visible de la firma. Si no seleccionaste la opción de incluir una firma visible, tu siguiente paso será seleccionar tu certificado digital 7. Configura las propiedades de tu firma visible. Puedes seleccionar la imagen que tendrá tu firma clicando en “Imagen de firma”. 🔹 Paso 4: Selecciona tu certificado digital 1. Autofirma detectará automáticamente los certificados digitales que tienes instalados en tu ordenador (DNIe, FNMT u otro válido). 2. Elige el certificado correspondiente, ya seas autónomo, que será el asignado a tu NIF o empresa, que será el certificado de representación de la empresa. IMPORTANTE: Los datos del representante de la empresa en el certificado deben coincidir con los datos del representante que se haya definido previamente en la configuración de Fube. 3. Haz clic en Aceptar. 🔹 Paso 5: Guarda el fichero firmado 1. Guarda el fichero firmado en la carpeta de tu ordenador que quieras. 2. Autofirma te mostrará un mensaje de confirmación de la firma. Paso 6: Adjunta el documento firmado Una vez firmado digitalmente el documento, vuelve a Fube y, en el paso en el que se solicitaba la subida del fichero firmado, selecciona o arrastra hacia la casilla este nuevo fichero. Paso 7: Repite con el segundo documento Seguidamente, se te pedirá que firmes digitalmente otro documento. Por lo tanto, tendrás que seguir los mismos pasos para el segundo PDF. Cuando lo tengas firmado, subelo también en Fube, en este caso, en el paso 3 del proceso de configuración de Verifactu. Con eso ya habrás completado el proceso. ✅ Recomendaciones útiles Asegúrate de tener instalado un certificado digital válido y en vigor en tu ordenador. Si aparece algún error al firmar, realiza estas comprobaciones: Que tu certificado no esté caducado. Que Autofirma está actualizado a la última versión. Que has utilizado un certificado que tiene los mismos datos de persona física o de representación que los configurados en Fube (recuerda que si se trata de una empresa, deberás usar el certificado de representación, no el de persona física). Si todo esto está correcto y te sigue dando error, por favor, escríbenos con los detalles a soporte@fube.es, para que podamos ayudarte. 🤝 ¿Tienes dudas? Estamos aquí para ayudarte Sabemos que, en ocasiones, los aspectos más técnicos y burocráticos de la facturación pueden generar desesperación y agobio. Si tienes cualquier pregunta, puedes escribirnos a soporte@fube.es y te ayudaremos a resolverla lo antes posible. 📬 ¿Todavía no usas Fube? Si estás buscando una solución confiable para adaptarte a la Nueva Ley de Facturación Digital en España, te recomendamos Fube, nuestro software de facturación digital. Empieza hoy a gestionar tus facturas de forma fácil, legal y adaptada a Verifactu.👉 Descubre nuestros planes Volver a todas las noticias Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. En Fube nos esforzamos por ofrecer información útil y actualizada, pero no garantizamos su exactitud o vigencia en todos los casos. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información. 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¿Cómo personalizar tu perfil de Fube?
Personaliza tu Perfil en Fube y Dale Tu Toque Único ¿Sabías que puedes configurar tu perfil en Fube para que refleje totalmente la esencia de tu negocio? Con solo unos minutos, puedes dejar todo listo para que tus presupuestos y facturas se vean como tú quieres, con tu logo y toda la información importante. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso. ¿Por Qué Vale la Pena Configurar tu Perfil? Tener un perfil bien configurado no solo hace que tus documentos luzcan mejor, sino que también te ahorra tiempo y evita errores. Además, incluye todo lo que necesitas para que tus facturas cumplan con la normativa y tus clientes te identifiquen fácilmente. Sigue Estos Pasos para Personalizar tu Perfil en Fube 1. Ve a la Configuración de Perfil Lo primero es iniciar sesión en tu cuenta de Fube. Una vez dentro, dirígete al icono de tu perfil, en la parte superior derecha, y selecciona «Configuración». Es el punto de partida para añadir todos los detalles importantes. 2. Sube tu Logo y añade los datos de facturación de tu empresa Haz clic en la opción “Añadir imagen” y selecciona el archivo que quieras usar, después, rellena los campos con la información fiscal de tu empresa, como el nombre, NIF y otros datos clave. Esto es necesario para generar facturas correctas y cumplir con la normativa. 3. Introduce tus Datos de Facturación Aquí debes incluir la dirección fiscal de tu negocio. Este dato aparecerá automáticamente en tus facturas, evitando que tengas que ingresarlo cada vez. 4. Completa los Datos de Contacto Agrega tu correo electrónico, teléfono y cualquier otra información que quieras que tus clientes vean en los documentos. Esto les permitirá contactarte fácilmente si lo necesitan. 5. Incluye los Datos del Registro Mercantil Rellena este apartado con los datos del registro mercantil de tu empresa, como el número de inscripción. Es un paso importante para que tus facturas estén en regla. 4. Revisa y guarda Antes de salir, revisa que todo esté correcto. Cuando estés listo, haz clic en “Guardar” y tu perfil quedará completamente configurado. Ventajas de Personalizar tu Perfil Facilitas tu Trabajo Diario: Toda la información estará lista y automatizada en cada documento. Reflejas la Identidad de tu Negocio: Tus facturas y presupuestos tendrán tu toque personal. Cumples con los Requisitos Legales: Con los datos fiscales y mercantiles correctos, todo estará en regla. Hazlo Hoy Mismo No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Dedica unos minutos a configurar tu perfil en Fube y verás cómo todo se vuelve más fácil. Tus facturas y presupuestos no solo estarán listos en un abrir y cerrar de ojos, sino que también reflejarán quién eres como negocio. ¿Listo para empezar? Inicia sesión en Fube y personaliza tu perfil ahora. ¡Te sorprenderá lo rápido y sencillo que es! 🎉 Aprende también a como crear una Factura Facturae con Fube. Visita nuestra guía y crea facturas FACe más rápido y fácil que nunca. Volver a todas las noticias Empieza Gratis Más noticias ¿Cómo crear un presupuesto online con Fube? 7 cosas que no puedes olvidar para cerrar el año con buen pie Día sin IVA: ¿Descuento real o estrategia de marketing? Compartir en:
¿Cómo crear un presupuesto online con Fube?
Cómo Crear Presupuestos Online con Fube: Guía Paso a Paso Fube es la solución ideal para la facturación electrónica. Con este tutorial, aprenderás a crear presupuestos online fácilmente. ¡Optimiza tu tiempo y mejora la gestión de tu negocio! ¿Por Qué Usar Fube para Crear Presupuestos? Fube ofrece rapidez, eficiencia y seguridad. Crear presupuestos online nunca fue tan sencillo. Primeros Pasos en Fube 1. Regístrate o Inicia Sesión Accede a www.fube.es desde tu navegador. Ingresa tus credenciales o crea una cuenta nueva, puedes elegir entre el plan gratuito o los diferentes planes de pago, según lo que necesites para tu negocio. Este paso es rápido y seguro. 2. Configura Tu Perfil Personaliza tu perfil empresarial. Agrega tu logo, datos fiscales y contacto. Esto asegurará que tus presupuestos sean 100% profesionales. Cómo Crear un Presupuesto en Fube Una vez inicies sesión en tu cuenta y te encuentres en tu panel de control, sigue estos pasos: 1. Accede a la Sección de Presupuestos En el menú lateral, selecciona “Presupuestos”. Aquí encontrarás todas las herramientas necesarias para comenzar. Para crear un nuevo presupuesto, haz clic en «Crear Presupuesto», en la esquina superior derecha. 2. Completa los Datos Introduce todos los datos necesarios para crear un nuevo presupuesto, como la serie o la fecha de emisión y vencimiento. También puedes agregar notas importantes relacionadas con el proyecto. 3. Detalla los Servicios o Productos Escribe un concepto claro de cada servicio o producto. Incluye el precio unitario, cantidad y cualquier descuento aplicable. Fube calculará el total automáticamente. También deberás añadir el método de pago, (estos estarán disponibles según los hayas configurado en tu cuenta). 4. Revisa y guarda Antes de finalizar, revisa todo e incluye un mensaje especial para el cliente si lo deseas. Para terminar, selecciona el estado de tu presupuesto entre pendiente, aceptado o rechazado, y haz clic en Guardar. 5. Guarda y Gestiona tu Presupuesto Una vez que guardes el presupuesto, Fube te redirigirá automáticamente al listado de presupuestos creados. Desde esta sección, podrás: Visualizar el presupuesto completo. Editarlo si necesitas realizar cambios. Convertirlo fácilmente en una factura o albarán. Descargarlo en formato PDF para compartirlo o archivarlo. Este paso asegura que tengas un control total sobre tus presupuestos y facilita su gestión en todo momento. Beneficios de Usar Fube Eficiencia Garantizada: Ahorra tiempo en cada paso del proceso. Mayor Profesionalidad: Tus documentos reflejarán la calidad de tu marca. Accesibilidad Total: Gestiona todo desde cualquier lugar con conexión a internet. Con Fube, crear presupuestos online es simple y efectivo. Sigue esta guía y lleva tu negocio al siguiente nivel. ¡Empieza ahora y disfruta de la mejor experiencia en facturación electrónica! ¿Quieres saber también como crear una Factura Facturae? Visita nuestra guía y aprende a crear facturas FACe rápido y fácil. Volver a todas las noticias Empieza Gratis Más noticias 7 cosas que no puedes olvidar para cerrar el año con buen pie Día sin IVA: ¿Descuento real o estrategia de marketing? Ampliamos la herramienta con la creación de Presupuestos Compartir en:
Como hacer facturas facturae de forma fácil
Como hacer facturas FACTURAE de forma fácil Guía práctica para crear tus facturas electrónicas sin complicaciones con Fube. ¿Qué es Facturae? Facturae es la versión digital de la factura tradicional, que, al igual que la impresa, sirve como comprobante de la entrega de un producto o la prestación de un servicio. Este formato es impulsado por el Ministerio de Hacienda, ya que es el que utilizan las administraciones públicas para recibir facturas. Existen dos tipos de facturas electrónicas Facturae: Formato estructurado: Este tipo de factura incluye los datos organizados, de manera que los sistemas informáticos pueden generarla automáticamente y procesarla sin problemas. Es ideal para sistemas de facturación, pagos y contabilidad. Formato no estructurado: Aquí los datos no están organizados para ser leídos por sistemas informáticos. Ejemplos de este tipo son los PDF, imágenes o facturas escaneadas. Estas facturas requieren intervención manual para procesar los datos, lo que dificulta la automatización. ¿Quién usa Facturae? Administraciones públicas: Desde el 15 de enero de 2015, están obligadas a recibir facturas electrónicas, por lo que sus proveedores deben emitirlas en este formato. Empresas: Las empresas pueden facturar electrónicamente tanto a otras empresas (B2B) como a administraciones públicas. También es posible emitir facturas electrónicas a consumidores particulares, pero siempre con su consentimiento previo. ¿Cómo hacer facturas Facturae con Fube? Creamos el cliente En nuestro panel de administración de Fube, hacemos clic en Cliente y en Crear Cliente Añadimos los datos de facturación Rellenamos todos los campos con la información requerida. Añadimos el centro administrativo Más abajo, añadiremos los centros administrativos relacionados. Hacemos clic en "Añadir centro" y rellenamos los datos. Estos datos se pueden obtener a través del directorio de organismos de FACe. Ver directorio FACe Completamos la información y guardamos Rellenamos los datos requeridos y opcionales y guardamos. Guardamos el cliente y ¡listo! Volvemos a la ficha del cliente y guardamos. Teniendo ya sus datos en nuestro listado de clientes podremos seleccionarlo directamente desde el desplegable al crear una nueva factura. «Con Fube, automatiza tus facturas electrónicas y cumple fácilmente con las normativas vigentes.» ¿Por qué usar la factura electrónica? La factura electrónica ofrece múltiples ventajas: facilita la automatización del proceso de facturación, reduce los costos de impresión y envío, y contribuye al cuidado del medio ambiente al disminuir el uso de papel. Además, permite una mayor rapidez en el procesamiento de pagos y asegura el cumplimiento con las normativas legales, brindando seguridad y transparencia en las transacciones. Con Fube, puedes automatizar todo el proceso de emisión y recepción de facturas, garantizando el cumplimiento normativo y la seguridad de tus datos. ¡Empieza a modernizar tu facturación hoy con Fube para cumplir con todas las regulaciones sin complicaciones! Volver a todas las noticias Exclusión de responsabilidadEl contenido facilitado a través de nuestro sitio web (incluido el de carácter jurídico) solo pretende proporcionar información general no vinculante y no constituye en modo alguno un asesoramiento legal. La información presentada no sustituye ni pretende sustituir el asesoramiento legal de, por ejemplo, un abogado que aborde tu situación específica. A este respecto, queda excluida cualquier responsabilidad o garantía por la vigencia, la exactitud y la integridad de la información proporcionada. Empieza Gratis Más noticias Factura electrónica obligatoria para autónomos Como hacer facturas facturae de forma fácil Nueva Ley de facturación digital en España Compartir en: