Aprende a firmar digitalmente con Adobe Acrobat
Aprende a firmar digitalmente con Adobe Acrobat Para completar la configuración de Verifactu en Fube y que podamos enviar tus registros de facturación a la Agencia Tributaria, antes debes firmar digitalmente dos certificados de autorización. Te explicamos como hacerlo con Adobe Acrobat En estos documentos, obligatorios dentro de la normativa Verifactu, das tu consentimiento expreso para que un colaborador social autorizado (en nuestro caso Fiskaly) pueda transmitir en tu nombre la información de tus facturas a Hacienda. Bajo la firma de estos documentos con Adobe Acrobat Reader estaremos garantizando la validez y seguridad del proceso. No te preocupes si nunca has firmado digitalmente un archivo, con Adobe Acrobat Reader puedes hacerlo en cuestión de minutos y sin complicaciones. En esta guía te mostramos cómo lograrlo paso a paso, de forma rápida y sencilla. 🖥 Paso 1: Instala Adobe Acrobat Reader 1. Si no lo tienes todavía, descárgalo gratis desde la web oficial de Adobe:https://get.adobe.com/es/reader/ 2. Una vez instalado, ábrelo en tu ordenador. 🗂 Paso 2: Abre el documento que quieres firmar 1. Primeramente, hay que descargar el PDF a firmar. Si ya lo tienes descargado, puedes pasar al siguiente apartado. Si por el contrario no lo has descargado, puedes hacerlo siguiendo estos pasos en Fube: IMPORTANTE: A la hora de rellenar los datos fiscales en Verifactu, asegúrate de que son correctos y están actualizados. En el caso de ser una empresa, recuerda que debes rellenar los datos del representante legal de la misma. 2. Para abrir el archivo, haz doble clic sobre el PDF que has descargado, o abre el archivo usando el clic derecho y pulsando en «Abrir con» > «Adobe Acrobat». 3. Verás tu documento listo para trabajar. 🖊 Paso 3: Activa la herramienta de firma digital con certificado 1. Ya abierto el PDF en Adobe Acrobat, en el menú lateral izquierdo, pulsa “Utilizar un certificado”. 2. Se abrirá un nuevo menú lateral con varias opciones. En este, aparecerán las opciones “Firmar digitalmente”, “Marca de hora”, “Validar toda la firma” y la opción de certificar firmas. En nuestro caso, haremos clic en “Firmar digitalmente” 📝 Paso 4: Firma el documento 1. Seguidamente, nos aparecerá un mensaje indicándonos que tenemos que dibujar con el ratón un recuadro en el área donde queremos que aparezca la firma. Por lo tanto, clicaremos en «Aceptar». 2. Tras esto, debemos marcar la zona del documento en la que queremos que aparezca nuestra firma certificada (normalmente al final del documento). 3. Una vez seleccionada la zona, se abrirá un menú para elegir el certificado digital. En caso de que no aparezca el tuyo, tienes una opción de “Configurar ID digital nuevo”, donde puedes añadirlo. Si tu certificado aparece, selecciónalo y pulsa en “Continuar”. IMPORTANTE: Los datos del representante de la empresa en el certificado deben coincidir con los datos del representante que se haya definido previamente en la configuración de Fube. 4. El siguiente paso es configurar datos referentes a la firma. Una vez configurado o revisado que todo es correcto, puedes pulsar en “Firmar”, para proceder con la firma del documento. Tras esto, ya habrás completado el proceso de firma del documento 💾 Paso 5: Guarda tu PDF firmado 1. Ve a «Archivo» > «Guardar como». 2. Ponle un nombre fácil de identificar, por ejemplo: Autorizacion1_firmado.pdf 3. Haz clic en «Guardar». 📤 Paso 6: Adjunta el documento firmado Una vez firmado el documento, vuelve a Fube y, en el segundo paso del proceso de configuración de Verifactu, selecciona o arrastra el archivo hasta la casilla correspondiente. 🔁 Paso 7: Repite con el segundo documento Cuando subas el primer documento firmado, se te pedirá firmar y subir otro documento. Por lo tanto, tendrás que repetir el proceso de firma y subida pero en este caso para el nuevo documento. Con esto ya habrás terminado todo el proceso y tendrás los dos documentos firmados y subidos a Fube. ✅ Recomendaciones útiles Asegúrate de tener instalado un certificado digital válido y en vigor en tu ordenador. Si aparece algún error al firmar, realiza estas comprobaciones: Que tu certificado no esté caducado. Que Autofirma está actualizado a la última versión. Que has utilizado un certificado que tiene los mismos datos de persona física o de representación que los configurados en Fube (recuerda que si se trata de una empresa, deberás usar el certificado de representación, no el de persona física). Si todo esto está correcto y te sigue dando error, por favor, escríbenos con los detalles a soporte@fube.es, para que podamos ayudarte. 🤝 ¿Tienes dudas? Estamos aquí para ayudarte Sabemos que, en ocasiones, los aspectos más técnicos y burocráticos de la facturación pueden generar desesperación y agobio. Si tienes cualquier pregunta, puedes escribirnos a soporte@fube.es y te ayudaremos a resolverla lo antes posible. 📬 ¿Todavía no usas Fube? Si estás buscando una solución confiable para adaptarte a la Nueva Ley de Facturación Digital en España, te recomendamos Fube, nuestro software de facturación digital. Empieza hoy a gestionar tus facturas de forma fácil, legal y adaptada a Verifactu.👉 Descubre nuestros planes Volver a todas las noticias Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. En Fube nos esforzamos por ofrecer información útil y actualizada, pero no garantizamos su exactitud o vigencia en todos los casos. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información. Empieza Gratis Más noticias Aprende a firmar digitalmente con Adobe Acrobat Cómo firmar electrónicamente los documentos con Autofirma ¿Quieres hacer una factura a un ayuntamiento o un organismo público? Compartir en:
7 cosas que no puedes olvidar para cerrar el año con buen pie
7 cosas que no puedes olvidar para cerrar el año con buen pie Claves para un cierre de año productivo y sin complicaciones. El final del año se acerca y, como siempre, toca hacer balance, organizar tareas pendientes y preparar el terreno para empezar el próximo con fuerza. Sabemos que estas semanas pueden ser un poco caóticas, así que aquí te dejamos un listado con 7 cosas clave que debes tener en cuenta para cerrar el año como un verdadero profesional (y sin estrés innecesario). 1. Revisa tus finanzas y facturas pendientes Antes de brindar por el nuevo año, asegúrate de que todas tus facturas estén emitidas y que no te queden pagos por cobrar o realizar. Una buena organización financiera es fundamental para cerrar el ejercicio sin sorpresas desagradables. 2. Haz un inventario de tus logros y aprendizajes Dedica un momento a mirar hacia atrás y reconocer lo que has logrado este año. No solo se trata de números, también de aprendizajes, proyectos terminados y nuevos retos que asumiste. ¡Es un ejercicio motivador! 3. Planea tus objetivos para el próximo año ¿Dónde quieres estar en 12 meses? Define tus metas profesionales y personales con claridad. Esto te ayudará a empezar el nuevo año con un rumbo claro y motivación renovada. 4. Pon en orden tu documentación fiscal La temporada de declaraciones está más cerca de lo que parece. Organiza tus documentos, facturas y recibos para no perder tiempo buscando papeles a última hora. Si utilizas una herramienta como Fube, todo estará ordenado y accesible desde un solo lugar. 5. Actualiza tus datos y sistemas Ya sea tu lista de contactos, tus precios, inventarios o incluso tus sistemas de gestión, este es el momento perfecto para hacer las actualizaciones necesarias y empezar el año con todo al día. 6. Desconecta y recarga energías Sí, sabemos que hay mucho por hacer, pero también es importante que te des un respiro. Tómate un tiempo para disfrutar con tus seres queridos y relajarte. Volverás con más ganas y creatividad. 7. Agradece y celebra tus esfuerzos Por último, pero no menos importante, agradece a tu equipo, clientes y a ti mismo por todo el esfuerzo de este año. Celebra lo que has conseguido, por pequeño que parezca. ¡Te lo mereces! ¿Cómo puede ayudarte Fube en este cierre de año? Con Fube, cerrar el año es mucho más fácil. Nuestro software de facturación en la nube te permite mantener todo en orden: facturas, presupuestos y reportes al alcance de un clic. Simplifica tus tareas y empieza el nuevo año sin preocupaciones. No esperes más, prueba Fube y haz que el cierre de este año sea más simple y organizado. ¡Vamos a por un 2025 lleno de éxitos! Volver a todas las noticias Empieza Gratis Más noticias Ampliamos la herramienta con la creación de Presupuestos Factura electrónica obligatoria para autónomos Como hacer facturas facturae de forma fácil Compartir en:
Día sin IVA: ¿Descuento real o estrategia de marketing?
Día sin IVA: ¿Descuento real o estrategia de marketing? Te contamos lo que realmente significa y cómo afecta a tu factura final. ¿Qué significa un «Día sin IVA»? Cuando llega el Black Friday, es común ver promociones que anuncian «Día sin IVA», prometiendo un gran ahorro en nuestras compras. Sin embargo, esta estrategia de venta genera bastante confusión, ya que lo que realmente se aplica no es una exención del IVA, sino un descuento equivalente al porcentaje de este impuesto. ¿Cómo se refleja esto en la factura y qué significa realmente para tu bolsillo? El «Día sin IVA» que algunas empresas promocionan no implica que el producto esté exento de IVA. En realidad, lo que se hace es aplicar un descuento del porcentaje de IVA sobre el precio base del producto, sin suprimir el impuesto en la factura. Esto significa que el descuento que se anuncia equivale al porcentaje del IVA, pero en ningún caso el producto queda libre de impuestos. Veamos un ejemplo: Supongamos que un producto tiene un precio de 100€ sin IVA y su tipo de IVA es del 10%. En una promoción “sin IVA”, el descuento se aplicaría al precio base de 100€. Así, el precio con descuento sería de 90€, pero al aplicar el IVA del 10% en la factura, el precio final quedaría en 99€. Aunque te ahorras el porcentaje del IVA sobre el precio base, en la factura, el IVA sigue apareciendo y el importe final incluye el impuesto. Entonces, ¿cómo se refleja en la factura? La factura que recibes en una compra «sin IVA» mostrará el precio con el descuento aplicado, pero el IVA aparecerá reflejado. Por ejemplo, en nuestro caso: Precio original sin IVA: 100€ Descuento equivalente al IVA (10%): -10€ Subtotal después de descuento: 90€ IVA (10% sobre 90€): +9€ Precio final en la factura: 99€ Es importante saber que este método no elimina el impuesto. Simplemente, se trata de una estrategia comercial para ofrecer un descuento equivalente al IVA sobre el precio base, pero el IVA sigue aplicándose según la normativa fiscal. ¿Por qué las empresas utilizan esta estrategia? Esta estrategia es legal y ampliamente utilizada por los comercios en eventos como el Black Friday para atraer a clientes que buscan ofertas. El término «sin IVA» tiene un fuerte impacto psicológico, ya que la idea de eliminar un impuesto suena como una gran ventaja. Sin embargo, como consumidores, es importante comprender cómo se aplica realmente el descuento y cómo se verá reflejado en la factura. ¿Es un ahorro real? Sí, existe un ahorro, pero no es lo mismo que un producto exento de IVA. Lo que obtienes es un descuento sobre el precio base, y el IVA sigue aplicándose al importe final que pagas. En conclusión, la próxima vez que veas una promoción de este tipo, ya sabes qué esperar en la factura: el descuento se aplica sobre el precio sin IVA, pero el impuesto estará presente en el precio final. Gestiona tus descuentos y facturas fácilmente con Fube Para gestionar correctamente tus facturas y asegurarte de que los descuentos y el IVA se reflejen de manera precisa y profesional, te recomendamos utilizar Fube, nuestro software de facturación en la nube. Con Fube, puedes automatizar la aplicación de descuentos y calcular el IVA sin complicaciones, garantizando que tus facturas cumplan con la normativa y sean claras para tus clientes. Haz que tu facturación sea más sencilla y profesional con Fube. ¡Empieza hoy mismo! Volver a todas las noticias Empieza Gratis Más noticias Ampliamos la herramienta con la creación de Presupuestos Factura electrónica obligatoria para autónomos Como hacer facturas facturae de forma fácil Compartir en: